Die Vor-Ort-Termine wurden im Zuge des Dorfentwicklungkonzeotes in der ersten Phase wurden mit den Ortsvorsteherinnen und Ortsvorstehern geplant. So sollten in einer „kleinen Runde“ über das Dorf und das Gespräch mit der Vertretern der Bürgerschaft über die Stärken, Brennpunkte und die Bedürfnisse der DorfbewohnerInnen sollten das Dorfleben näherbringen.
Im nächsten Schritt kommt die Verwaltung „aufs Dorf“.
Die Menschen vor Ort bekommen die Möglichkeit, sich mit dem Bürgermeister und mit den zuständigen Fachleuten der Verwaltung vor Ort auszutauschen. In diesem Verfahren werden sie über das Dorfentwicklungskonzept informiert und aufgerufen, sich am Prozess zu beteiligen. Diese Begegnungen bieten die Möglichkeit, sich zu den verschiedenen Themen der Dorfentwicklung zu äußern. Alle eingebrachten neuen Ideen und Anregungen sowie alle „Brennpunkte“ und mögliche oder vorhandene Probleme werden gesammelt. Eine rege Diskussion ist vorgesehen und erwartet. Diese Abendtermine sind für September bis November 2021 terminiert und werden allen Beteiligten rechtzeitig genannt.
Alle Bürgeranregungen und Informationen werden schließlich in einer Dokumentation des jeweiligen Dorfes gesammelt, ausgewertet und als Grundlage zur Erarbeitung förderfähiger Planungen der Dorfentwicklungskonzepte genutzt.
