Die Passbilder werden durch Dienstleister elektronisch gefertigt und im Anschluss von diesen durch ein sicheres Verfahren an die Passbehörde übermittelt oder durch die Passbehörde elektronisch gefertigt, sofern die Behörde über Geräte zur Lichtbildaufnahme verfügt.
Aufgrund von Lieferverzögerungen werden der Stadtverwaltung Jülich voraussichtlich erst ab Mitte Mai entsprechende Gerätschaften zur Verfügung stehen. Daher können ab dem 1. Mai zunächst nur digitale Passbilder von Dienstleistern angenommen werden.
Es können auf den Tag genau ab dem 1. Mai keine ausgedruckten Bilder mehr genutzt werden, auch wenn die Bilder kurz vorher noch erstellt wurden. Die Stadt weist daraufhin, dies bei den Planungen zu berücksichtigen.
Das Bürgerbüro Jülich arbeitet ausschließlich mit Terminen, die auf der Internetseite der Stadt über das Terminbuchungssystem gebucht werden können.