Nach einer erfolgreichen Pilotphase ist es nun so weit: Die fünf (Erz-)Bistümer aus Nordrhein-Westfalen, Aachen, Essen, Köln, Münster und Paderborn, bringen ein neues Tool heraus, mit welchem Erziehungsberechtigte jederzeit und überall die neusten Informationen aus der KiTa ihrer Kinder auf dem Smartphone oder im Web-Browser abrufen können. Verlegte Zettel, fehlende Einverständniserklärungen oder verpasste Termine gehören damit der Vergangenheit an. Die Bistümer Essen und Köln nutzen die Software bereits flächendeckend, die anderen drei Bistümer ziehen sukzessive 2021 nach.
Mithilfe verschiedener Funktionen können die KiTa-Leitungen nun die Erziehungsberechtigten in Echtzeit informieren. Über ein Schwarzes Brett erhalten die Familien allgemeine Neuigkeiten aus der KiTa, im Postfach persönliche Nachrichten und über einen Kalender Informationen zu Schließ- und Feiertagen die direkt in den Smartphone-Kalender übertragen werden können. Dank einer digitalen Abwesenheits- und Krankmeldefunktion können die Eltern das Kind als „abwesend“ melden und dabei Grund, Krankheitsart und -dauer angeben. Auch die Integration des Verpflegungsportals in die Eltern-App ist möglich, wodurch Essensbestellungen bequem von zu Hause oder unterwegs getätigt werden können und das Guthaben aufgeladen werden kann. Als „Progressive Web App“ müssen die Nutzenden keine App herunterladen, sondern können eine Verknüpfung des Web-Browsers auf ihrem digitalen Endgerät herstellen.
Die KiTaPLUS Eltern-App ist eng mit der gleichnamigen Verwaltungssoftware verbunden, die in den Bistümern bereits seit 2011 verwendet wird. Alle Informationen, die in der Eltern-App durch die Einrichtungen bereitgestellt oder durch die Eltern über die App verschickt werden, können automatisch in die KiTaPLUS Verwaltungssoftware synchronisiert und dort gespeichert werden. Werner Reinhart, Abteilungsleiter im Bischöflichen Generalvikariat Aachen und verantwortlich für die Unterstützung katholischer Tageseinrichtungen für Kinder im Bistum Aachen, freut sich auf die Einführung der neuen Eltern-App: „Die Kommunikation zwischen den Eltern und ihrer katholischen Kita wird auf diesem Weg wesentlich vereinfacht und beschleunigt. Wir möchten die Zusammenarbeit zwischen Eltern und Einrichtung so im Interesse der betreuten Kinder zeitgemäß unterstützen. Wir freuen uns auf die Einführung und hoffen auf positive Resonanz bei allen Beteiligten.“ Die KiTaPLUS Eltern-App ist zeitgemäß, transparent und sicher. Sie bietet sowohl den Erziehungsberechtigten als auch den Kindertageseinrichtungen einen enormen Mehrwert, indem die Kommunikation im privaten und beruflichen Alltag für beide Seiten erleichtert wird. In einem Erklärfilm werden die wichtigsten Fakten rund um die App zusammengefasst.
